تستقبل إدارة المجلة البحوث عبر البريد الإلکتروني للمجلة، ثم تعرض على رئيس التحرير أولًا لإبداء الرأي في قبولها شکلًا، ثم تعرض بعد ذلک على لجان التحکيم من أعضاء اللجنة العلمية الدائمة لترقية الأساتذة، ولجنة المحکمين، وفق قواعد تحکيم سرية، وللجنة أن تقبل البحث للنشر، او تقبله بعد إجراء التعديلات، أو رفضه مع کتابة تقرير مفصل عن البحث، وفق استمارة التقييم الخاصة، ويتم عرضها على رئيس التحرير.